88% сотрудников считают, что их онбординг был неэффективным Как правильно адаптировать новичка, чтобы он стал адептом компании

В этом может помочь внедрение системы дистанционного обучения персонала. Также в первые две недели мы знакомим нового сотрудника с нашей корпоративной https://deveducation.com/ культурой. Он получает чек-лист с тем, что ему предстоит сделать за это время. Чтобы проще ориентироваться, все задачи разбиты по дням.

  • Очень важно правильно встретить человека, рассказать ему о компании.
  • Одно дело, когда работник позиционируется как «винтик в большой машине, от которого ничего не зависит».
  • Сначала пишем ему общее письмо, в котором рассказываем, что его ожидает, какой пакет документов ему для оформления нужно подготовить.
  • Подключите к анализу маркетологов, SMM и PR-специалистов.
  • Отношения руководитель – работник – важнейшие отношения на каждом этапе пути работника.

Освоить инструменты для создания успешной программы адаптации, а также методы оценки эффективности системы адаптации персонала. Очень часто руководители или не участвуют в процессе онбординга, или им предоставляется простой контрольный список для заполнения. Такой подход превращает выход на должность в формальность, а не в опыт, который способствует тому, что новый человек будет чувствовать себя хорошо относительно своего решения работать на вас. Неудивительно, что работодатели начинают пересматривать свою стратегию привлечения талантов. Многие организации осознают, что они должны уделять более пристальное внимание тем моментам, которые имеют наибольшее значение, когда сотрудники решают присоединиться или остаться в организации. Более того, сотрудники могут позволить себе быть привередливыми в результате усиления рынка труда и конкуренции за высококвалифицированных исполнителей.

Также на регулярной основе мы проводим всяческие конкурсы, челленджи, организовываем внутренние конференции и делаем все возможное, чтобы сотрудники чувствовали заботу о них и ощущали причастность к компании. Чтобы не потерять доверие, следуйте тем словам, которые звучали на интервью. На собеседовании сразу говорите правду, если есть нюансы работы в организации”, — советует Михаил Притула. Организуйте личные встречи новичка с каждым сотрудником, чтобы люди рассказали о себе.

Организация работы службы поддержки (Helpdesk) в ERP Odoo

Также в первые недели новый сотрудник знакомится с экосистемой продуктов EnglishDom и, главное, проходит вводный урок в цифровом учебнике с преподавателем. Наш продукт сложно понять на словах — нужно прочувствовать вау-эффект и вдохновение лично. Только самостоятельно проникнувшись нашей атмосферой и настроем их легко передавать клиентам.

Если сотрудник выходит в офис, то помимо техники и рабочих инструментов, предоставьте ему комфортное рабочее место и корпоративный инвентарь (кружки, блокноты и подобное). Удалёнщику часто отправляют ноутбук со всей необходимой софтиной. Мерч не будет лишним, а добавит эффект причастности к компании. Как только у нас в системе появляется новая карточка сотрудника – мы можем заполнить в ней всю необходиму информацию и указать руководителя и ментора сотрудника. После чего мы можем применить к сотруднику определенный HR Plan, то есть создать ряд задач назначенных на определенных сотрудников.

В нашей компании новоприбывшим сотрудникам приходит три письма — по одному каждое утро в течение первых трех дней. Для каждой компании содержимое писем будет уникальным. Тем не менее важно, чтобы новенькие заинтересовались и прочли их от начала до конца — это напрямую влияет онбординг сотрудников на благоприятный исход онбординга. Используйте емкие и привлекающие внимание заголовки, чтобы повысить открываемость писем, а также не старайтесь уместить все данные о компании в одном сообщении. Этот человек непосредственно заинтересован в качественной адаптации.

В мирное время мы онбордили иногда по 10 человек в день. Этот опыт помог нам сформировать ясное понимание процесса, чтобы каждый новый работник чувствовал заботу и поддержку команды с первого же дня. Welcome box — простой способ поздравить человека с новой должностью. Так создается эмоциональная привязка к команде, что очень важно в дистанционной работе. Если онбординг включает знакомство с продуктом, услугами или сервисами, которые разрабатывает компания, присоедините к письму презентацию проекта. Полезны будут текстовые или видеоинструкции, как работать с онлайн-инструментами, которыми пользуется команда.

Автоматизация управления персоналом с помощью ERP Odoo: рекрутинг и онбординг

Такие команды должны объединить данные об увольнениях с ключевыми показателями эффективности и другой информацией с жизненного цикла работников с целью составить исчерпывающую картину для вашей организации. Единственными эффективными данными являются те, на основе которых организация действует. Комплексная программа сопровождения ухода с компании может помочь обнаружить, куда идут ваши сотрудники и почему.

онбординг сотрудников

Сначала пишем ему общее письмо, в котором рассказываем, что его ожидает, какой пакет документов ему для оформления нужно подготовить. После того, как он высылает документы, мы пишем о том, что готовимся к его выходу. Рассказываем, как будет выглядеть его первая неделя, с кем он познакомится и какие у него будут цели на этот период, в котором часу мы ждем его в офисе (Zoom — в период карантина). Грамотное «взятие на борт» новичков повышает лояльность и продуктивность сотрудников. Поэтому он важен для всех компаний, заинтересованных в том, чтобы их сотрудники работали у них долго и успешно. Его нужно вовлечь, сделать частью команды, удержать и помочь достичь максимальной эффективности в работе.

Подбор и онбординг персонала

Заодно мы не прекращаем поиск талантливых IT-специалистов. Сегодня у нас открыты вакансии как для опытных специалистов, так и для начинающих свой путь в IT. Спросите, как прошла у него первая неделя, месяц в компании, всем ли он доволен и чего ему не хватает для комфортной работы. Важно своевременно выявить проблемы в коммуникации или выполнении задач и как можно быстрее их устранить. Помогут в этом отзывы ментора, проектного менеджера, руководителя проекта или начальника отдела.

онбординг сотрудников

Новичок, начальник и HR-менеджер должны приложить максимум усилий, чтобы период адаптации прошел успешно. Проблемность такого подхода заключается в контрпродуктивности. Вместо того, чтобы предоставить ориентиры и объяснить ключевые моменты, компания бросает работника в водоворот задач и рассчитывает на то, что он сам во всем разберется. Чтобы в случае чего провести повторный митинг-напоминание. В первый месяц раз в неделю People Operation Specialist встречается с новичком, чтобы держать руку на пульсе того, как проходит адаптация, отвечает на возникшие вопросы. Весь процесс должен помочь новым работникам стать полноценными и высокопроизводительными участниками и оптимизировать время их роста.

Команда:

И как сделать так, чтобы для нового сотрудника он прошел максимально гладко. Подписывайтесь на наш YouTube канал Конечно, новые реалии дали дополнительный стимул для диджитализации онбординга. Сейчас мы трансформируем в онлайн такие традиционные процессы адаптации, как знакомство с подразделением и новыми коллегами. А совсем скоро у нас будет готова “виртуальная карта” офиса и структуры компании. Рекомендуется создать активную команду, ответственную за внедрение изменений.

ТОП ошибок: как не нужно проводить процесс адаптации

Менее половины (41%) американских работников полностью согласны с тем, что их должностная инструкция хорошо согласуется с работой, которую их просят выполнить. Роль переосмысливается путем постоянного участия в постановке целей, содержательной обратной связи и оценки работы. Усовершенствование опыта сотрудников можно начать с простого мысленного упражнения.

Как улучшить программу прощания с сотрудником

Так работодатель сможет понять, усвоил ли новый сотрудник важную информацию. Но это не должно перерастать в опросник на 10 страниц после каждой второстепенной темы. Первое что нам надо сделать это создать чек-лист действий, при этом он прикрепляется к определенному подразделению.

Благодаря этому новички уже знакомы со своими наставниками еще до выхода на работу. Иногда случается, что на время испытательного срока менторы могут меняться, ведь люди иногда не подходят друг другу. Мы стараемся быть гибкими и пробовать разные варианты, если что-то пошло не так. Я считаю, что наличие человека, который ведет тебя сквозь тернии к звездам — одна из самых важных составляющих удачной интеграции нового сотрудника.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *